1、安徽农业大学临时因公出国（境）备案表（盖章）

1）副处、正处级需分管校领导审批；

2）正处级还需经组织部备案；

3）表格需在相关部门盖章后交予国合处。

附件1-因公临时出国(境)人员审核表（正处级）.doc

附件1-因公临时出国(境)人员审核表（副处级）.doc

附件1-因公临时出国(境)人员审核表（教师、其他人员）.doc

二、省  外  办  审  批

申请人需填写材料

1、因公出国任务申请、审批表（签字盖章）

1）需明确出国任务来源（如参加国际会议需写明投稿被录用并附上文章名，交流访问需写清交流方向及目的意义）；

2）具体任务请详细表述。

2、因公临时出国人员备案表（签字盖章）

1)已婚老师需填写配偶及子女信息，无子女请注明；

2)未婚老师需填写父母及兄弟姐妹信息。

3、出国任务及日程安排

1)航班信息需严格按照参考格式填写（航班号，出发地-目的地，出发时间-抵达时间，飞行时常）如果跨天需在抵达之日注明于几点抵达；

2)每天需要写明任务安排及公务对象；

3)公务对象需注明单位及职务。

4、承诺函（盖章）

按规范填写

5、邀请函及中文翻译件

1)邀请函需明确参加活动费用是否自付或者对方承担，落款需要邀请人签名或电子签名；

2)翻译件无需套文头，无需签名，但需对照原文逐字翻译。

附件7

原件由会议主办方提供

翻译件出访人自行翻译

三、 （  取  得  批  件  后  ）  护  照  申  请

申请人需填写材料

1、护照事项表（盖章）

由专办员填写

2、个人资料登记卡

1）需提供电子照片一张，身份证正反面扫描件，最终彩色打印

2）需注明配偶姓名及工作单位

3、签证事项表

1）国外邀请人姓名、职务及单位名称、详细地址（均注明中、外文）

2）出国事由（如参加会议需注明会议中、外文名称）

4、数字照片及指纹

1）数字照片可以到学校东门照相馆照相，照相后领取数字照片回执

2）需提前到省外办护签中心录入指纹

附件11

申请人从照相馆索要电子版后发送给办理老师

四、（  取  得  护  照  后  ）  签  证  办  理

申请人需填写材料

    不同国家（地区）的签证政策有较大区别，如美国需要出访团组老师逐一注册签证账号，填写资料，在线缴费后，预约面签时间与地点，耗时较长，建议提前至少4个月申请；

    如日本、欧盟国家签证需要团组自行送签，团组需将签证申请材料打印后，携带省外办开具的照会，前往北京大使馆或其他使领馆送签，通常需要2周左右时间，建议提前1个月申请；

    如澳大利亚则实行电子签证，签出时间较快，72小时可出签，团组持护照及签证打印页（人手一份，建议手机内保存电子版）直接入境；

注：护照办理通过省外办开具相关材料，申请人自行前往使领馆办理

签证办理流程网址：

签证须知_安徽省人民政府外事办公室 (ah.gov.cn)

1、行前培训（签章）

所有团组成员都需要参加，并签署《保密承诺书》及《行前外事纪律行程表》，由国合处备案

2、领取护照

携《行前外事纪律行程表》及介绍信领取护照

五、  （  回  国  后  ）  出  行  后  材  料  递  交

申请人需填写材料

1、交还护照

团组需在归国后一周内，将护照交还省外办
注意：为了确保报账顺利通过，请老师自行拍照留存出入境海关盖章的页面，日期清晰

2、归国公示

团组下载并填写《因公出访事后公示表》，并在国合处网站进行公示

3、因公出访报告及相关材料

团组需在归国后半个月内提交因公出访报告及八项规定遵守情况等材料，由国合处提交至省外办，团组正式结束。