一、申报原则

1. 国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（含中国，不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.凡我校举办的国际会议，均需提前报批，未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

二、申报时间及材料

国际会议计划预申报时间：2019年12月10日17:00前，各单位将盖章后的纸质版《安徽农业大学2020年度拟举办（承办）国际会议计划汇总表》（见附件）交至国际交流合作处勤政楼224室，电子版汇总表以“学院+2020国际会议计划”格式命名并发送至 ioff@ahau.edu.cn。

三、注意事项：

1. 此次国际会议计划预申报只需提交各单位的2020年度国际会议计划汇总表，安徽农业大学申办国际会议申请表及材料附件请按会议正式申报时间要求提交。

2.国际会议正式申报时间及申报方式：

（1）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科领域的国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议，须在对外公布前至少提前6个月将经过审批的国际会议申请表及附件材料报至国际合作交流处。

（2）其他一般性国际会议，须在对外公布前至少提前4个月将经过审批的国际会议申请表及附件材料报至国际交流合作处。

详情见《安徽农业大学国际会议报批须知》（网址http://gjjl.ahau.edu.cn/info/1021/2337.htm）。

联系人：周园

联系电话：0551-65787006

国际交流合作处

2019年11月28日